ICHINEN HOLDINGS GROUP（以下简称“ICHINEN GROUP”）由 ICHINEN HOLDINGS CO, LTD、合并子公司和关联公司组成，深刻认识到其社会责任的重要性，正确、安全地处理可用于识别特定个人（如姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、性别）的客户个人信息 和出生日期。 ICHINEN GROUP 承诺根据以下条款保护并高度尊重客户的个人信息。
1.
个人信息的获取
ICHINEN GROUP 应在开展工作所需的情况下获取个人信息，并且应以合法、公正的方式获取这些信息。
2.
个人信息的使用目的
＜客户委托给我们的信息＞
ICHINEN GROUP 应在以下使用目的范围内使用从客户处获取的个人信息。
（1）
向客户提供、告知和发送关于 ICHINEN GROUP 提供的产品和服务的通知。
（2）
进行营销研究和分析，以开发产品和提高服务质量。
（3）
回应客户的询问和咨询请求，以及为客户提供售后服务。
（4）
履行合同或法律、法规产生的义务和行使权利，并处理与之相关的问题。
（5）
高效实施招聘管理、用工管理、股东管理等运营。
<业务合作伙伴委托给我们的信息>
ICHINEN GROUP 应在以下使用目的范围内使用从业务合作伙伴处获取的个人信息。
（1）
履行和管理与 ICHINEN GROUP 的业务和服务相关的交易。
3.
安全管理措施
ICHINEN GROUP 采取以下适当措施来防止个人数据泄露、丢失或损坏，或以其他方式适当管理个人数据。
（1）
基本政策的制定制定基本政策，以确保正确处理个人信息并提供查询和投诉处理的联系信息。
（2）
制定有关个人信息处理的规定制定 ICHNEN GROUP 处理个人信息的内部规定以及有关个人信息保护法的手册，规定处理方法、负责人以及个人信息的获取、使用、保存、提供、删除和处置等各个处理阶段的指定人员。
（3）
组织安全管理措施
・
指定一名负责人（首席隐私官）负责处理个人信息。
・
建立在发生违反法律和内部规定或可能违反法律和内部规定的行为时联系和向首席隐私官报告的制度。
・
定期自查以评估个人信息的处理情况，并接受其他部门的审核。
（4）
人身安全管理措施
・
定期为员工提供有关处理个人信息时应考虑的事项的培训。
・
在工作规则中纳入并描述有关个人信息保密的事项。
（5）
物理安全管理措施
・
采取措施，防止处理个人信息的设备、电子介质、文档等被盗或丢失等。
・
采取措施确保在办公室之间移动时携带包含个人信息的设备、电子媒体或文档时个人信息不会被轻易访问。
（6）
技术安全管理措施
・
实施访问控制，限制个人信息处理负责人的范围及其处理个人信息的范围。
・
采取各种防御措施，保护包含个人信息的信息系统免遭黑客攻击或恶意软件感染。
4.
向第三方提供个人信息
ICHINEN GROUP 除以下情况外，不得向第三方披露个人信息。
（1）
当 ICHINEN GROUP 事先获得客户本人的同意时。
（2）
当 ICHINEN GROUP 根据法律或条例有义务披露个人信息时。
（3）
当需要提供个人信息以防止死亡、受伤或财产损失且难以事先获得客户本人同意时。
（4）
出于公共卫生目的或儿童的健康成长特别需要个人信息，且难以事先获得客户本人同意时。
（5）
当 ICHINEN GROUP 需要与日本机构、地方公共机构或受此类机构和公共机构委托的个人合作执行法律或法令所必需的工作时，如果事先获得客户本人的同意可能会妨碍工作的执行。
（6）
当外包承包商需要提供个人信息以开展外包工作和服务时（只有在事先签订合同的情况下，包括规定外包承包商不得将 ICHINEN GROUP 提供的个人信息用于除开展 ICHINEN GROUP 外包的工作或服务之外的任何其他目的时）。
5.
个人信息的共同使用
ICHINEN GROUP 可能会出于以下目的共同使用客户的个人信息。
（1）
个人信息类型
ICHINEN GROUP 保留的申请表中提供的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、性别、出生日期和其他商业信息。
（2）
集团公司共同使用的范围
ICHINEN GROUP 的以下任何一家公司可能会共同使用个人信息。
・
壹年控股有限公司
・
壹年有限公司
・
一城通达租赁有限公司
・
野村汽车租赁有限公司
・
一念化学有限公司
・
壹年停车有限公司
・
大鸟株式会社
・
ICHINEN AXESS 公司
・
一念MTM有限公司
・
壹年TASCO有限公司
・
壹网络有限公司
・
中英物流有限公司
・
壹念制造有限公司
・
新光玻璃工业公司有限公司
・
一能能有限公司
・
一念高知日田神村能园有限公司
・
一念设施有限公司
・
ICHINEN AUTOS（新西兰）有限公司
（3）
共同使用的目的
以ICHINEN GROUP的综合方式执行业务管理和运营，并向客户提供有关产品和服务的信息。
（4）
首席隐私官
壹年控股有限公司地址：日本大阪市淀川区西中岛 4-10-6，邮编 532-8567总裁兼首席执行官：黑田正史
6.
有关个人信息的联系方式
如果 ICHINEN GROUP 收到客户对个人信息进行确认、更正等请求，ICHINEN GROUP 应首先确认提出请求的客户的身份，然后立即响应该请求，不得无理拖延。
7.
个人信息合规性
ICHINEN GROUP在处理个人信息时，应遵守有关个人信息保护的法律、法规以及公司内部规定。此外，ICHINEN GROUP 应努力不断审查和完善本政策。
8.
互联网协议 (IP) 地址
ICHINEN GROUP 使用您的 IP 地址来防止未经授权访问本网站，并帮助诊断或检测问题以及恢复服务器。IP 地址是分配给连接到互联网的计算和通信设备（例如个人计算机、移动设备和网站上的服务器）的识别号，用于唯一标识它们。IP 地址允许客户使用的个人计算机或移动设备与本网站上的服务器之间进行数据传输。
9.
Cookie
ICHINEN GROUP 在您访问本网站时使用“cookie”，其目的包括使网页浏览更轻松、更人性化，以及收集信息以不断改进网站。Cookie 是从与本网站相关的服务器发送到您的网络浏览器并存储在您的计算机上的一段数据。但是，存储的 Cookie 不包含任何可识别特定个人的个人信息，例如姓名、地址和电话号码。此外，存储的 cookie 不会对您使用的计算机产生直接的负面影响。ICHINEN GROUP 可能会使用外包工作的第三方公司提供的 Cookie 来掌握我们每个网站的数据访问动向。您还可以通过自行在网络浏览器上设置偏好设置来拒绝接受 Cookie。但请注意，阻止 Cookie 可能会限制或无法您使用某些功能和服务。有关这些浏览器设置的信息，请参阅您的浏览器的帮助文件或浏览器制造商。
10.
网络信标
从本网站上的网络信标获得的信息经过技术分析并用于提高网站的可用性。网络信标是嵌入本网站的非常小的图形图像，用于监控本网站是否被访问以及客户的访问次数。但是，从网络信标收集的信息不包含任何可识别特定客户身份的个人信息。
11.
SSL (TLS)
ICHINEN GROUP 在本网站上使用 SSL（安全套接字层，对通过互联网发送的信息进行加密的行业标准安全措施）来保护客户隐私，以确保通过本网站安全传输个人信息。当客户使用与 SSL 兼容的浏览器时，个人信息在发送之前会自动加密。
